مراحل تفکیک سند آپارتمان

آشنایی با مراحل تفکیک سند آپارتمان

تفکیک آپارتمان به معنی تقسیم ساختمان به واحدهای مستقل می باشد که به منظور دریافت سند جداگانه برای هر واحد آپارتمان انجام می شود.
شاید شما نیز تا کنون در هنگام خرید ملک با این موضوع مواجه شده باشید که سند ملک از نوع تفکیکی است. در واقع سند تفکیکی به تقسیم زمین یا ساختمان به بخش های کوچکتر اشاره دارد که هر کدام از این بخش ها دارای سند و پلاک ثبتی مستقل هستند.
جهت دریافت اطلاعات کامل در خصوص مراحل تفکیک سند آپارتمان حتماً تا انتهای این مطلب را مطالعه نمائید.

در ادامه برای مطالعه مطالب ذیل همراه ما باشید.

تفکیک سند آپارتمان شامل چه مراحلی است؟

تفکیک سند ملک در چندین مرحله انجام می شود که در ادامه مطلب به شرح جامع آن خواهیم پرداخت.

۱- مراجعه به شهرداری

در نخستین مرحله مالک بایستی به سازمان شهرداری محل ملک مراجعه کرده و درخواست خود را برای تفکیک سند آپارتمان ثبت نماید.
برای این کار نیاز به چندین مدارک خواهد بود که شامل اصل و کپی سند مالکیت، اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مالک، گواهی عدم خلاف شهرداری و نقشه ثبتی ملک می شود. لذا در این مرحله بایستی فرم درخواست تفکیک ملک توسط مالک یا مالکین تکمیل و امضا شود.

۲- تهیه نقشه تفکیکی

متقاضی بایستی برای تهیه نقشه تفکیکی به سازمان نظام مهندسی مراجعه کند. کارشناس رسمی نقشه برداری توسط نظام مهندسی تعیین می شود.
سپس کارشناس به محل ملک مراجعه نموده و ملک مورد نظر را از لحاظ حقوقی و فنی و نقشه برداری ارزیابی می کند. بر اساس داده های به دست آمده کارشناس اقدام به تهیه نقشه تفکیکی و صورت مجلس تفکیکی کرده و گزارشی را همراه با مهر و امضای خود به سازمان نظام مهندسی تحویل می دهد.
توجه داشته باشید که نقشه تنها در صورتی در مراجع قانونی دارای اعتبار و استناد خواهد بود که دارای مهر و امضای کارشناس رسمی نقشه برداری باشد.

۳- ارسال مدارک به اداره ثبت اسناد و املاک

در این مرحله نقشه با زدن برچسب هولوگرام به همراه سایر مدارک اعم از اصل و کپی سند مالکیت، شناسنامه و کارت ملی مالکین و فرم درخواست نقشه تفکیکی به اداره ثبت اسناد و املاک تحویل داده می شود. اداره ثبت اسناد با بررسی مدارک و مستندات موجود سند تک برگی را برای هر واحد آپارتمان صادر می کند.

اهمیت دریافت صورت مجلس تفکیکی در تفکیک آپارتمان

در بخشی از مراحل تفکیک سند آپارتمان کارشناسان اقدام به ارائه صورت مجلس تفکیکی همراه با نقشه می نمایند. این صورت جلسه از اهمیت بالایی برخوردار می باشد که از جمله دلایل آن می توانیم به تقسیم نامه در سند تفکیکی اشاره کنیم.
تقسیم نامه یک نوع سند بین شرکا می باشد که در ملک های مشاع به کار می رود.
پس از دریافت صورت مجلس تفکیکی لازم است تا تقسیم نامه ای بین متقاضیان تنظیم شود. چرا که در این تقسیم نامه ذکر می شود که سهم هر کدام از مالکین چقدر می باشد.

لذا پس از فرآیند دریافت سند تفکیکی آپارتمان اداره ثبت اسناد یک رونوشت را از صورت مجلس تفکیکی به دفترخانه اسناد رسمی ارسال می کند.
از این طریق طرفین می توانند با مراجعه به دفتر خانه تقاضای انتقال قطعات را داشته باشند. با این کار سر دفتر ضمن ثبت در دفتر انتقالات گزارشی تهیه شده از آن را به اداره ثبت ارسال می کند. در اینصورت خریدار می تواند سند مالکیت را دریافت نماید.

ضوابط مهم برای تفکیک آپارتمان

تفکیک سند آپارتمان دارای یک سری ضوابط مهم می باشد که در ادامه مطلب به معرفی آنها خواهیم پرداخت.

1. برای ثبت درخواست تفکیک آپارتمان لازم است تا سند رسمی حتماً ارائه شود.
2. مسئولین واحدهای ثبتی باید از دانش و تجربه بالایی برخوردار باشند تا با رعایت اصول بازدید از ملک را به متقاضیان اعلام کنند.
3. مسئول دفتر لازم است یک روز مانده به تاریخ مقرر پرونده های روز بعد را از بایگانی دریافت کند تا درخواست های واصله را مسئول اداره ارجاع نماید.
4. کارشناسان نقشه برداری بایستی با دقت و تخصص بالا امور نقشه برداری را انجام دهند. به اینصورت که در هنگام اندازه گیری مساحت ها هیچ اشتباهی نکنند تا حقی از مالکین ضایع نشود.
5. هیچ یک از کارشناسان نقشه برداری و نماینده ثبت اجازه ندارند پرونده را بدون اینکه تفکیک ملک به پایان برسد بدون هیچ دلیلی بایگانی کنند.
6. در صورتی که هر گونه تخلفی مشاهده شود مسئولین واحدهای ثبتی مستلزم هستند تا متخلفان را معرفی کنند. در غیر اینصورت خود مسئول به عنوان متخلف شناخته خواهد شد.

بیشتر بخوانید: تعرفه نقشه برداری تفکیک آپارتمان در سال ۱۴۰۴

مزایای تفکیک آپارتمان قبل از صدور مجوز پایان کار

انجام مراحل تفکیک سند آپارتمان پیش از صادر شدن مجوز پایان کار با مزایای متعددی همراه خواهد بود که در ادامه مطلب به مهم ترین آنها اشاره می نمائیم.

1. با تهیه سند تفکیکی پیش از صدور پایان کار اختلافات مساحت مندرج در پایان کار و نقشه تفکیکی تهیه شده توسط کارشناس نقشه برداری رفع خواهند شد.
2. از طریق تفکیک آپارتمان مساحت واحدها به صورت دقیق مشخص می شود و از همین رو در زمان پیش فروش ملک مشکلی بین خریدار و فروشنده ایجاد نمی شود.
3. روند دریافت پایان کار و سند تفکیکی در زمان سریع تری انجام خواهد شد.
4. مالکین می توانند با آگاهی از مساحت دقیق واحدها اقدام به فروش آنها کنند.

بهترین کارشناسان تفکیک آپارتمان

چنانچه در این حوزه اطلاعات کمی دارید بهتر است تفکیک سند آپارتمان را به کارشناسان و متخصصان مجرب بسپارید. این کارشناسان روند تفکیک سند را در کمترین زمان انجام می دهند و از ایجاد مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری می کنند.
شما می توانید پیش از انجام هر کاری با کارشناسان مجرب مشورت نمائید و بدون هیچ گونه مشکل اقدام به دریافت سند تفکیک آپارتمان نمائید.

پیشنهاد پایانی به مخاطبان گرامی

اگر قصد نقشه برداری تفکیک ساختمان توسط کارشناس رسمی را داشته و در این زمینه نیاز به راهنمایی و مشاوره دارید، گروه کارشناسان البرز با برخورداری از بهترین کارشناسان و مشاوران آماده خدمت رسانی به شما عزیزان می باشند.
تیم مجرب کارشناسان البرز از ابتدای مراحل تفکیک سند آپارتمان تا دریافت سند در کنار شما هستند و پیش از هر اقدام مشاوره های لازم را برای شما ارائه نموده تا روند دریافت سند تفکیک آپارتمان را با خیال آسوده طی فرمایید.